参加登録
個人情報の取扱いについて
- 1. 個人情報の取り扱い
- ご登録者様からお預かりした個人情報は、当学会運営の目的達成のために必要な範囲内で利用いたします。
また、ご登録者様から個人情報をご提供いただく場合は、その利用又は提供の目的を明らかにし、同意を得たうえで取得させていただきます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、一部のサービスをご利用いただけないことがございますので、予めご了承ください。
- 2. 個人情報の利用目的について
- ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
①お申込みいただいた学会参加にかかるご登録者様との間の連絡のため
②聴講（受講）・参加費の入金管理のため
③学会参加に係る諸書類（参加証、領収書等）の発送のため
④学会開催後のご意見・ご感想等のアンケート確認のため
- 3. 個人情報の利用目的外利用
- ご登録者様からお預かりした個人情報につきましては、上記利用目的以外には一切利用いたしません。
- 4. 個人情報の保管期間および消去について
- ご登録者様からお預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内、および関係法令（税法等）で定められた期間において適切に保管いたします。原則として、学会開催（またはキャンセル）から一定期間が経過し、法定の保管義務および業務上の必要性がなくなった個人情報については、適切な方法により速やかに、かつ安全に消去・廃棄いたします。
- 5. 個人情報の第三者への提供について
- 学会運営に関して諸手続きの目的を達成するため、ご登録者様の氏名、所属機関、連絡先（住所、メールアドレス、電話番号等）を、書類又は電子データにより事務局及び関係機関に提供することがあります。
その他、以下の場合を除き、ご登録者様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。 - ・ご登録者様の同意がある場合
- ・法令に基づく場合
- ・上記「2. 個人情報の利用目的について」に定めた利用目的のために外部業者へ業務委託をする場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご登録者様本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご登録者様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 6. 個人情報の保護対策
- ご登録者様の個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めると共に、以下の安全管理のための措置を講じます。
- ・個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、き損等に対する予防措置及び是正措置を実施いたします。
- ・個人情報の保護と適切な取扱いに関して、担当者に対する必要な教育及び監督を行います。
- ・業務を外部委託する場合は、委託業者と個人情報保護に関する契約を締結したうえ、個人情報が安全に管理されているかの確認を行う等、委託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 7. 開示・訂正・利用停止等の手続き
- ご登録者様の個人データ（開示対象個人情報）の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、または第三者への提供の停止をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。法令等に基づき、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。なお、ご要望の全部又は一部に応じられない場合は、その理由をご説明いたします。
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第59回日本小児内分泌学会学術集会 運営事務局
株式会社オービット
福岡県北九州市八幡西区引野1-5-31-101
TEL：093-616-1417
Email：jspe59@orbit-cs.net
- 8. Webサイトのセキュリティについて
- 当サイトにおいて個人情報を送受信する際は、「SSL」(※1)と呼ばれる暗号化通信を採用しております。さらに、「ファイアウォール」(※2)を設けて不正アクセスを防止しており、ご登録いただいた個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に努めております。
※1「SSL（Secure Socket Layer）」は、インターネット上で情報を暗号化し送受信する技術です。
※2「ファイアウォール」は、コンピュータネットワークへの不正侵入を防ぐシステムです。
- 9. Webサイトのクッキー（Cookie）について
- 当サイトでは、ご登録者様に一層便利に、かつ快適にご利用いただくため（ログイン状態の維持や決済機能の提供など）、一部のページで「Cookie」(※3)を使用しております。ご登録者様がご利用のブラウザでCookieの機能を制限されている場合は、参加登録の手続きやマイページの一部サービスが正常にご利用いただけないことがございますので、予めご了承ください。
※3「Cookie」は、ウェブサイトを訪問した際の情報を、お申込者様のコンピュータ（またはスマートフォン等の端末）に一時的に保存し、識別する技術です。なお、Cookie自体にお名前やご住所などの個人特定情報は含まれません。
- 10. Webサイトの準拠法について
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